Onderstaande bepalingen zijn voorbeelden van wat je in een bestuursreglement zou kunnen opnemen. Een bestuursreglement is vormvrij, dus in principe kan je bepalen wat je zelf wil (zolang het niet in strijd is met de oprichtingsakte of met de wet). Zie ook deze pagina: Board regulations ('bestuursreglement')
Bestuursreglement Stichting XXX
Preambule
Dit bestuursreglement is vastgesteld door het bestuur van Stichting XXX en vormt een aanvulling op de oprichtingsakte van de stichting. In geval van strijdigheid tussen dit reglement en de oprichtingsakte, prevaleert de oprichtingsakte van de stichting.
Artikel 1: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De stichting wordt vertegenwoordigd overeenkomstig het bepaalde in de oprichtingsakte en dit reglement.
Voor financiële rechtshandelingen met een waarde tot en met € 5.000 is één bestuurder zelfstandig bevoegdde stichting te vertegenwoordigen (overeenkomstig artikel XXX van de oprichtingsakte).
Voor financiële rechtshandelingen met een waarde van meer dan € 5.000 is de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders vereist. Geen van beide bestuurders mag daarbij handelen in strijd met een uitdrukkelijk besluit van het bestuur.
De drempelwaarde van € 5.000 geldt per afzonderlijke rechtshandeling. Het is niet toegestaan een rechtshandeling kunstmatig op te splitsen teneinde de drempelwaarde te ontwijken.
Voor de beoordeling of de drempelwaarde wordt overschreden, wordt de totale (te verwachten) waarde van de rechtshandeling in aanmerking genomen, inclusief btw en eventuele opties of verlengingen.
Artikel 2: Besluitvorming
Het bestuur kan besluiten nemen buiten vergadering overeenkomstig artikel XXX van de statuten. Besluitvorming buiten vergadering gebeurt altijd schriftelijk (waaronder begrepen per e-mail of via een digitaal samenwerkingsplatform), mits alle bestuursleden in de gelegenheid zijn gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.
Besluiten worden vastgelegd in het besluitenregister in Asana, onder vermelding van datum, onderwerp, stemverhouding en eventuele overwegingen.
Besluiten in het besluitenregister zijn in principe transparant in te zien voor de hele organisatie, tenzij er goede redenen zijn om dit niet te doen (bijv. omdat ze gevoelige gegevens over collega’s bevatten).
Artikel 3 – Inwerkingtreding en wijziging
Dit reglement treedt in werking op de datum van vaststelling door het bestuur.
Het reglement kan uitsluitend worden gewijzigd of ingetrokken door een besluit van het bestuur, genomen met algehele instemming van alle in functie zijnde bestuurders.
Wijzigingen treden in werking op de datum die in het wijzigingsbesluit is vermeld, of bij gebreke daarvan, op de datum van het besluit.
Vastgesteld door het bestuur van Stichting XXX op DD-MM-YYYY: